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Agenzia esecutiva europea per la salute e il digitale (HaDEA)

SMP Food: sostegno alla prevenzione dello spreco alimentare

Persone giuridiche, enti pubblici o privati, di uno Stato membro dell’UE (inclusi OCT), oppure eccezionalmente di altri paesi se la partecipazione è ritenuta essenziale.

Fonte
  • “SMP Food call for proposals: Support to stakeholders in food waste prevention actions”

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  • “European Health and Digital Executive Agency”

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  • “be legal entities (public or private bodies)”

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  • “be from an eligible country, i.e.: EU Member State (including overseas countries and territories (OCTs))”

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  • “Entities from other countries (not listed above) are exceptionally eligible, if the granting authority considers their participation essential for the implementation of the action.”

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Scadenza
Date da confermare
Finestra da confermare
Agevolazione
Contributo a fondo perduto
Dotazione
4 milioni €

Cosa finanzia

Progetti e azioni per prevenire o ridurre lo spreco alimentare, anche con collaborazione nella filiera, valorizzazione di eccedenze e flussi secondari, soluzioni per i consumatori e attività di redistribuzione.

Fonte
  • “The objective of the action is to support the implementation of effective food waste prevention initiatives.”

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  • “This call also supports actions to process, reprocess and valorise side streams from food production or surpluses – whether for commercial or non -commercial purposes – into new products”

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Spese ammissibili

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  • I costi di viaggio e soggiorno usano i costi unitari applicabili; se una specifica spesa non è coperta dai costi unitari previsti, possono essere usati i costi effettivi.

    Fonte
    • “Travel and subsistence − C.2 Equipment − C.3 Other goods, works and services − D. Other cost categories − D.1 Financial support to third parties − E. Indirect costs Specific cost eligibility conditions for this call: − personnel costs: − SME owner/natural person unit cost 27 : Yes”

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    • “If a particular instance of travel, accommodation or subsistence in the action is not covered by one of the unit costs mentioned in Decision C(2021)35 the actual costs may be used.”

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  • È ammissibile una quota forfettaria del 7% dei costi diretti ammissibili, categorie A-D, con le eccezioni indicate per costi di volontari e categorie specifiche esentate.

    Fonte
    • “Indirect cost flat-rate: 7% of the eligible direct costs (categories A -D, except volunteers costs and exempted specific cost categories, if any)”

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  • L’IVA non detraibile/non rimborsabile è ammissibile; non lo è l’IVA pagata da enti pubblici che agiscono come autorità pubbliche.

    Fonte
    • “VAT: non-deductible/non-refundable VAT is eligible (but please note that since 2013 VAT paid by beneficiaries that are publi c bodies acting as public authority is NOT eligible)”

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  • I contributi in natura gratuiti sono consentiti ma neutrali rispetto ai costi e non possono essere dichiarati come costi.

    Fonte
    • “in-kind contributions for free are allowed, but cost-neutral, i.e. they cannot be declared as cost”

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  • Sono ammissibili i costi di comunicazione per presentare il progetto sui siti web o account social dei partecipanti; non sono ammissibili i costi per siti web separati del progetto.

    Fonte
    • “project websites: communication costs for presenting the project on the participants’ websites or social media accounts are eligible; costs for separate project websites are not eligible”

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  • Non è consentito il sostegno finanziario a terzi.

    Fonte
  • Il contributo rimborsa soltanto costi ammissibili effettivamente sostenuti, non i costi preventivati.

    Fonte
    • “it will reimburse ONLY certain types of costs (eligible costs) and costs that were actually incurred for your project ( NOT the budgeted costs).”

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Periodo delle spese

  • La data d’inizio e la durata del progetto sono fissate nel Grant Agreement; normalmente l’inizio è successivo alla firma. Un inizio retroattivo può essere autorizzato eccezionalmente per motivi giustificati, ma non prima della data di presentazione della proposta. Non sono rimborsabili costi per attività svolte prima della data d’inizio del progetto/proposta.

    Fonte
    • “The project starting date and duration will be fixed in the Grant Agreement (Data Sheet, point 1).”

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    • “Normally the starting date will be after grant signature.”

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    • “A retroactive starting date can be granted exceptionally for duly justified reasons — but never earlier than the proposal submission date.”

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    • “in this case, no costs can be reimbursed for activities that took place before the project starting date/proposal submission”

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Quanto ricevi

Benefici

  • Contributo 50% di eligible costs – Reimbursement of eligible project costs at the funding rate fixed in the Grant Agreement

    Fonte
    • “The costs will be reimbursed at the funding rate fixed in the Grant Agreement 50%”

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  • Il contributo è una sovvenzione basata su un budget misto di costi effettivi, costi unitari e quote forfettarie; rimborsa soltanto costi ammissibili effettivamente sostenuti, non i costi preventivati.

    Fonte
    • “The grant will be a budget-based mixed actual cost grant (actual costs, with unit cost and flat-rate elements). This means that it will reimburse ONLY certain types of costs (eligible costs) and costs that were actually incurred for your project ( NOT the budgeted costs).”

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Dotazione del bando

  • 4.000.000 € (estimated available call budget)

    Fonte

Chi può partecipare

Il progetto deve attuare iniziative efficaci di prevenzione dello spreco alimentare e descrivere diagnosi iniziale, obiettivi con baseline, azioni e valutazione finale.

Fonte
  • “The objective of the action is to support the implementation of effective food waste prevention initiatives.”

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  • “Proposals shall describe how the Target-Measure-Act approach 11 is applied in the 4 steps below”

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Soggetti ammessi

  • Altro soggetto o ente pubblico

    Fonte
  • I gruppi di stakeholder indicati come destinatari tematici comprendono operatori del settore alimentare, banche alimentari e altre organizzazioni di redistribuzione, ricercatori e ONG; la loro forma giuridica non è specificata in questa descrizione.

    Fonte
    • “This call targets a priori food business operators in the middle of the food supply chain, e.g. manufacturers/processors, as well as wholesalers and retailers. It also targets foodbanks and other redistribution organisations either on their own initiative or in collaboration with other food business operators in revalorising/processing recovered surplus food products into new products, thereby extending the life of the produce, easing storage and redistribution to those in need.”

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    • “This call targets both single stakeholders and multi -stakeholder collaborations or partnerships across the food supply chain, as well as researchers, and NGOs.”

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Dove

  • Per i beneficiari e le entità affiliate, il paese ammissibile è uno Stato membro dell’UE, inclusi i paesi e territori d’oltremare; eccezionalmente possono essere ammesse entità di altri paesi se la loro partecipazione è considerata essenziale.

    Fonte
    • “be from an eligible country, i.e.: EU Member State (including overseas countries and territories (OCTs))”

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    • “Entities from other countries (not listed above) are exceptionally eligible, if the granting authority considers their participation essential for the implementation of the action.”

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  • Le attività della proposta devono svolgersi nei paesi ammissibili indicati dal bando.

    Fonte
    • “Proposals must relate to activities taking place in the eligible countries (see above).”

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Requisiti

  • I richiedenti (beneficiari ed entità affiliate) devono essere persone giuridiche, enti pubblici o privati, provenienti da un paese ammissibile: uno Stato membro dell’UE, inclusi OCT. Sono eccezionalmente ammissibili enti di altri paesi se l’autorità ritiene essenziale la loro partecipazione.

    Fonte
    • “In order to be eligible, the applicants (beneficiaries and affiliated entities) must:”

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    • “be legal entities (public or private bodies)”

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    • “be from an eligible country, i.e.: EU Member State (including overseas countries and territories (OCTs))”

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    • “Entities from other countries (not listed above) are exceptionally eligible, if the granting authority considers their participation essential for the implementation of the action.”

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  • Le persone fisiche non sono ammissibili, salvo i lavoratori autonomi/ditte individuali quando l’impresa non ha personalità giuridica distinta dalla persona fisica.

    Fonte
    • “Natural persons are NOT eligible (with the exception of self-employed persons, i.e. sole traders, where the company does not have legal personality separate from that of the natural person).”

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  • Il bando ammette beneficiari singoli o consorzi; nei consorzi, uno dei beneficiari deve essere un rappresentante delle PMI.

    Fonte
    • “The call is open to both mono-beneficiaries as well as to multi-beneficiaries (consortium).”

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    • “In case of consortia, one of the beneficiaries should be a SME representative.”

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  • I richiedenti devono disporre di risorse stabili e sufficienti e di know-how, qualifiche, risorse ed esperienza adeguati a realizzare il progetto.

    Fonte
    • “Applicants must have stable and sufficient resources to successfully implement the projects and contribute their share.”

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    • “Applicants must have the know-how, qualifications and resources to successfully implement the project s and contribute their share (including sufficient experience in projects of comparable size and nature).”

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  • Si applicano le condizioni di esclusione del bando; possono essere respinti anche i richiedenti che dichiarano il falso o non forniscono le informazioni richieste durante la procedura, o la cui precedente partecipazione alla preparazione del bando comporta una distorsione della concorrenza non rimediabile.

    Fonte
    • “Applicants which are subject to an EU exclusion decision or in one of the following exclusion situations that bar them from receiving EU funding can NOT participate:”

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    • “during the award procedure they misrepresented information required as a condition for participating or failed to supply that information”

      Pagina/sezione 14 · call-fiche_smp-food-2026-fw-stakeholders-pj_en.pdf

    • “they were previously involved in the preparation of the call and this entails a distortion of competition that cannot be remedied otherwise (conflict of interest).”

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Altre condizioni

  • Le attività devono contribuire agli obiettivi del bando: prevenzione o riduzione dello spreco alimentare; sono comprese azioni per processare, riprocessare e valorizzare flussi secondari o eccedenze in nuovi prodotti e soluzioni per aiutare i consumatori a prevenire lo spreco domestico. Le azioni di trasferimento di alimenti non più destinati al consumo umano a mangimi e quelle di trattamento dei rifiuti, come il compostaggio, non rientrano nel bando.

    Fonte
    • “The objective of the action is to support the implementation of effective food waste prevention initiatives.”

      Pagina/sezione 6 · call-fiche_smp-food-2026-fw-stakeholders-pj_en.pdf

    • “This call also supports actions to process, reprocess and valorise side streams from food production or surpluses – whether for commercial or non -commercial purposes – into new products”

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    • “Actions transferring food no longer destined for human consumption to feed p urposes are not covered by the scope of this call. Nor are actions promoting waste treatment, such as composting.”

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  • Le proposte devono descrivere l’approccio Target-Measure-Act: diagnosi iniziale, obiettivi di riduzione con baseline, sviluppo e attuazione delle azioni e valutazione finale; per banche alimentari e altre organizzazioni di redistribuzione l’approccio può essere adattato, ma sono richieste almeno diagnosi iniziale e valutazione finale pubblicamente disponibile.

    Fonte
    • “Proposals shall describe how the Target-Measure-Act approach 11 is applied in the 4 steps below”

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    • “Given the specific nature of activities within food banks and other redistribution organisations, namely the recovering of surplus foods for further redistribution, such actors may adapt the ‘Target - Measure – Act’ approach described above in their proposals according to the context. As a minimum, these proposals should account for an initial diagnosis, as well as a final evaluation to be publicly available.”

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  • Gli interventi devono rispettare la normativa UE e nazionale pertinente, inclusa quella sulla sicurezza alimentare, le informazioni ai consumatori e la salute animale.

    Fonte
    • “Proposed interventions shall respect rel evant EU and national legislation (food safety, food information to consumers, animal health etc.).”

      Pagina/sezione 8 · call-fiche_smp-food-2026-fw-stakeholders-pj_en.pdf

  • Le proposte devono riguardare attività svolte nei paesi ammissibili. I progetti durano normalmente da 18 a 24 mesi; proroghe possibili se giustificate e con emendamento.

    Fonte
  • L’importo di contributo richiesto è atteso intorno a EUR 300.000, ma sono ammesse richieste di importo diverso; il grant assegnato può essere inferiore a quello richiesto.

    Fonte
    • “Project requested grant amounts are expected to be around EUR 300.000.”

      Pagina/sezione 12 · call-fiche_smp-food-2026-fw-stakeholders-pj_en.pdf

    • “This does not however preclude the submission/selection of proposals requesting other amounts. The grant awarded may be lower than the amount requested.”

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  • I grant non possono generare profitto; per le organizzazioni a scopo di lucro gli eventuali ricavi e profitti sono dichiarati e il profitto è dedotto dall’importo finale del grant. L’importo finale può inoltre essere ridotto per inosservanza del Grant Agreement.

    Fonte
    • “Grants may NOT produce a profit (i.e. surplus of revenues + EU grant over costs).”

      Pagina/sezione 18 · call-fiche_smp-food-2026-fw-stakeholders-pj_en.pdf

    • “For-profit organisations must declare their revenues and, i f there is a profit, we will deduct it from the final grant amount”

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    • “the fin al grant amount may be reduced in case of non-compliance with the Grant Agreement”

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  • È vietato cumulare finanziamenti dal bilancio UE, salvo azioni EU Synergies; una stessa azione può ricevere un solo grant UE e le voci di costo non possono essere dichiarate due volte. È possibile combinare un grant operativo UE se il progetto è separato dal relativo programma di lavoro e i costi sono contabilizzati separatamente.

    Fonte
    • “It is strictly prohibited to cumulate funding from the EU budget (except under ‘EU Synergies actions’).”

      Pagina/sezione 24 · call-fiche_smp-food-2026-fw-stakeholders-pj_en.pdf

    • “Outside such Synergies actions, a ny given action may receive only ONE grant from the EU budget and cost items may under NO circumstances be declared under two EU grants.”

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    • “Combination with EU operating grants is possible, if the project remains outside the operating grant work programme and you make sure that cost items are clearly separated in your accounting and NOT declared twice”

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  • Il budget del progetto deve essere equilibrato e disporre di risorse sufficienti, incluse eventuali contribuzioni proprie, entrate dell’azione o contributi di terzi.

    Fonte
    • “Grant applications must ensure a balanced project budget and sufficient other resources to implement the project successfully (e.g. own contributions, income generated by the action, financial contributions from third parties, etc).”

      Pagina/sezione 24 · call-fiche_smp-food-2026-fw-stakeholders-pj_en.pdf

  • Dopo la firma del grant è normalmente previsto un prefinanziamento, di norma pari al 50% dell’importo massimo, ma in casi eccezionali può essere inferiore o assente; sono previsti pagamenti intermedi e pagamento del saldo. I pagamenti sono effettuati al coordinatore.

    Fonte
    • “After grant signature, you will normally receive a prefinancing to start working on the project (float of normally 50% of the maximum grant amount); exceptionally less or no prefinancing).”

      Pagina/sezione 19 · call-fiche_smp-food-2026-fw-stakeholders-pj_en.pdf

    • “There will be one interim payments (with detailed cost reporting).”

      Pagina/sezione 19 · call-fiche_smp-food-2026-fw-stakeholders-pj_en.pdf

    • “All payments will be made to the coordinator.”

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  • Entro l’ultimo mese del progetto il beneficiario deve presentare una relazione, massimo 20 pagine, nella lingua del Grant Agreement, con i risultati e una sintesi esecutiva, e pubblicare entrambi sull’European Food Loss and Waste Prevention Hub; deve inoltre presentare un breve case study fino a 5 pagine. Su richiesta dell’autorità può essere chiesto di condividere informazioni tramite webinar o incontri.

    Fonte
    • “Due by the last month of the project the beneficiary shall submit:”

      Pagina/sezione 17 · call-fiche_smp-food-2026-fw-stakeholders-pj_en.pdf

    • “A report (limited to maximum 20 pages ) in the language of the Grant Agreement containing the results of the project together with an executive summary.”

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    • “The beneficiary shall also publish the report and the executive summary on the European Food Loss and Waste Prevention Hub (europa.eu) .”

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    • “A short case study (up to 5 pages)”

      Pagina/sezione 17 · call-fiche_smp-food-2026-fw-stakeholders-pj_en.pdf

    • “At the request of the granting authority, beneficiaries could be asked to share information in the form of webinars, meetings, etc.”

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  • I partecipanti devono essere registrati nel Participant Register prima della domanda e avere un PIC. Le persone fisiche non sono ammissibili, tranne i lavoratori autonomi/ditte individuali nelle condizioni specificate; gli enti soggetti a misure restrittive UE non sono ammissibili. Gli enti pubblici di interesse ungheresi indicati dal bando e gli enti da essi mantenuti non sono ammissibili nei ruoli finanziati.

    Fonte
    • “Beneficiaries and affiliated entities must register in the Participant Register — before submitting the proposal”

      Pagina/sezione 10 · call-fiche_smp-food-2026-fw-stakeholders-pj_en.pdf

    • “Natural persons are NOT eligible (with the exception of self-employed persons, i.e. sole traders, where the company does not have legal personality separate from that of the natural person).”

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    • “Such entities are not eligible to participate in any capacity, including as beneficiaries, affiliated entities, associated partners, subcontractors or recipients of financial support to third parties”

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    • “Currently such measures are in place for Hungarian public interest trusts established under the Hungarian Act IX of 2021 or any entity they maintain”

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  • I progetti già completati sono respinti; quelli già iniziati sono valutati caso per caso e non possono ricevere rimborso per attività precedenti alla data d’inizio del progetto/proposta. La scadenza non può essere prorogata.

    Fonte
    • “Proposals for projects that have already been completed will be rejected; proposals for projects that have already started will be assessed on a case -by-case basis”

      Pagina/sezione 24 · call-fiche_smp-food-2026-fw-stakeholders-pj_en.pdf

    • “no costs can be reimbursed for activities that took place before the project starting date/proposal submission”

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    • “Call deadlines can NOT be extended.”

      Pagina/sezione 23 · call-fiche_smp-food-2026-fw-stakeholders-pj_en.pdf

  • Per i consorzi, il subappalto oltre il 30% dei costi totali ammissibili deve essere giustificato; i partner associati e i terzi che forniscono contributi in natura sostengono i propri costi e non ricevono fondi UE.

    Fonte
    • “Subcontracting going beyond 30% of the total eligible costs must be justified in the application.”

      Pagina/sezione 23 · call-fiche_smp-food-2026-fw-stakeholders-pj_en.pdf

    • “Associated partners and third parties giving in -kind contributions should bear their own costs (they will not become formal recipients of EU funding).”

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Come funziona

  1. Presenti la domanda

    Finestre per presentare la domanda

    • proposal submission: dal 16 giugno 2026, fino al 15 ottobre 2026

      Fonte
    • Per la scadenza, D1 riporta 15 October 2026, 17:00 (CEST), mentre D2 riporta 15 October 2026– 17:00:00 CET (Brussels); il fuso orario indicato non coincide.

      Fonte

    Come presentare la domanda

    • Presentare la proposta direttamente online tramite il Funding & Tenders Portal Electronic Submission System, raggiungibile dalla pagina del topic; non sono accettate domande cartacee.

      Fonte
      • “All proposals must be submitted directly online via the Funding & Tenders Portal Electronic Submission System. Paper applications are NOT accepted.”

        Pagina/sezione 21 · call-fiche_smp-food-2026-fw-stakeholders-pj_en.pdf

      • “Access the Electronic Submission System via the Topic page in the Calls for proposals section”

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    Chi presenta la domanda

    • La proposta si presenta direttamente online tramite il sistema elettronico di presentazione del Funding & Tenders Portal; le domande cartacee non sono accettate. Il sistema si raggiunge dalla pagina del topic. Tutti i partecipanti devono avere un account EU Login e registrare l’organizzazione nel Participant Register; il PIC è necessario per il modulo di domanda.

      Fonte
      • “All proposals must be submitted directly online via the Funding & Tenders Portal Electronic Submission System. Paper applications are NOT accepted.”

        Pagina/sezione 21 · call-fiche_smp-food-2026-fw-stakeholders-pj_en.pdf

      • “Access the Electronic Submission System via the Topic page in the Calls for proposals section”

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      • “To use the Submission System (the only way to apply), all participants need to create an EU Login user account.”

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      • “When your registration is finalised, you will receive a 9 -digit participant identification code (PIC).”

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      • “Registration — Before submitting the application , all beneficiaries, affiliated entities and associated partners must be registered in the Participant Register.”

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    • La domanda è inviata in tre parti: Parte A compilata online, Parte B scaricata dal sistema e caricata come PDF, e allegati caricati secondo le istruzioni del sistema.

      Fonte
      • “Part A includes administrative information about the applicant organisations (future coordinator , beneficiaries, affiliated entities and associated partners ) and the summarised budget for the proposal. Fill it in directly online”

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      • “Part B (description of the action) covers the technical content of the proposal. Download the mandatory word template from the Submission System, fill it in and upload it as a PDF file”

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      • “Annexes ( see section 5). Upload them as PDF file (single or multiple depending on the slots). Excel upload is sometimes possible, depending on the file type.”

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    • Al momento dell’invio occorre confermare di avere mandato per agire per tutti i richiedenti e che le informazioni sono corrette e complete e che i partecipanti rispettano le condizioni per ricevere fondi UE; prima della firma del grant, beneficiari ed entità affiliate devono confermare nuovamente con una dichiarazione d’onore.

      Fonte
      • “At proposal submission, you will have to confirm that you have the mandate to act for all applicants.”

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      • “Moreover, you will have to confirm that the information in the application is correct and complete and that all participants comply with the conditions for receiving EU funding”

        Pagina/sezione 10 · call-fiche_smp-food-2026-fw-stakeholders-pj_en.pdf

      • “Before sig ning the grant, each beneficiary and affiliated entity will have to confirm this again by signing a declaration of honour (DoH).”

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  2. La domanda viene valutata

    Procedura di selezione

    • La procedura è a una fase di presentazione e una fase di valutazione. Le proposte ammissibili sono valutate per capacità operativa e criteri di aggiudicazione, quindi ordinate per punteggio; in caso di parità si applicano criteri di priorità. I criteri sono Rilevanza (40 punti), Qualità (40) e Impatto (20), con soglie individuali 28/40, 28/40 e 14/20 e soglia complessiva 70/100.

      Fonte
  3. Chiedi il pagamento

    Scadenze per chiedere il pagamento

    • final project report: Due by the last month of the project

      Fonte

Documenti richiesti

  • Modulo di domanda Parte A: informazioni amministrative sui partecipanti e budget sintetico del progetto, da compilare online.

    Fonte
    • “Application Form Part A — contains administrative information about the participants (future coordinator, beneficiaries and affiliated entities) and the summarised budget for the project (to be filled in directly online)”

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  • Modulo di domanda Parte B: descrizione tecnica del progetto, da completare e ricaricare.

    Fonte
    • “Application Form Part B — contains the technical description of the project (template to be downloaded from the Portal Submission System, completed, assembled and re-uploaded)”

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  • Allegati obbligatori: tabella/calcolatore dettagliato del budget.

    Fonte
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  • Allegati obbligatori: CV standard del gruppo di progetto principale.

    Fonte
  • Allegati obbligatori: relazioni sulle attività dell’ultimo anno.

    Fonte
  • Allegati obbligatori: elenco dei progetti precedenti, in particolare quelli relativi alla prevenzione dello spreco alimentare, per gli ultimi quattro anni; il modello è disponibile nella Parte B.

    Fonte
    • “list of previous projects in particular relating to food waste prevention (key projects for the last 4 years) (template available in Part B)”

      Pagina/sezione 9 · call-fiche_smp-food-2026-fw-stakeholders-pj_en.pdf

  • Al momento della presentazione si conferma anche il mandato ad agire per tutti i richiedenti, la correttezza e completezza delle informazioni e il rispetto delle condizioni per ricevere fondi UE.

    Fonte
    • “At proposal submission, you will have to confirm that you have the mandate to act for all applicants.”

      Pagina/sezione 10 · call-fiche_smp-food-2026-fw-stakeholders-pj_en.pdf

    • “you will have to confirm that the information in the application is correct and complete and that all participants comply with the conditions for receiving EU funding”

      Pagina/sezione 10 · call-fiche_smp-food-2026-fw-stakeholders-pj_en.pdf

Fonti

Verifica le condizioni aggiornate con il tuo CAA o consulente prima di presentare la domanda.

Documenti ufficiali (2)