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EIT Food

Strumento di cofinanziamento Proof-of-Concept

Startup agroalimentari costituite come piccole o micro-imprese, con un cliente corporate collaboratore.

Fonte
Prossima scadenza
30 novembre 2026
Aperto · mancano 19 giorni
Agevolazione
Contributo fino a 60.000 € per application
Dotazione
1,5 milioni €

Cosa finanzia

Cofinanziamento di proof-of-concept e progetti pilota su piccola scala tra startup agroalimentari e clienti corporate, per validare tecnologie, prodotti o servizi e favorirne il successo commerciale.

Fonte
  • “EIT Food targets proof-of-concepts and small-scale pilot projects between startups and prospective corporate clients with less than € 60.000 in project costs.”

    Pagina/sezione 4 · eit-poc-guidelines.pdf

  • “Example projects include but are not limited to: Sample creation, field trials, functionality and property tests, & efficiency assessments.”

    Pagina/sezione 4 · eit-poc-guidelines.pdf

Spese ammissibili

  • Le linee guida non enumerano singole spese ammissibili: stabiliscono che tutti i costi, incluso il cofinanziamento, devono rispettare le regole Horizon Europe sull'ammissibilità delle spese e rinviano all'articolo 6 del Model Grant Agreement e all'Annotated Model Grant Agreement.

    Fonte
    • “All costs, including co-funding, need to comply with Horizon Europe regulations regarding the eligibility of expenses. Please refer to Article 6 of the Model Grant Agreement and the Annotated Model Grant Agreement.”

      Pagina/sezione 6 · eit-poc-guidelines.pdf

  • Il modello di budget presenta queste categorie di costo: personale; subcontratti; viaggi; ammortamenti; altri beni, lavori e servizi; beni e servizi fatturati internamente; costi indiretti. Le categorie sono indicate nel modello, senza una distinta lista di spese ammissibili nelle linee guida.

    Fonte
    • “A Personnel Costs D3: B Sub-contracting E3: C1 Travel F3: C2 Depreciation G3: C3 Other Goods, Works and Services H3: D2 Internally Invoiced Good and Services I3: E Indirect costs”

      Pagina/sezione 3 · eit-poc-budget.xlsx

Periodo delle spese

  • L'accordo indica che sono ammesse solo spese sostenute durante la sua Duration. La Duration decorre dall'Effective Date e termina alla fine del progetto o al raggiungimento soddisfacente dell'ultimo deliverable, a seconda di quale evento si verifichi prima; il modello indica come Effective Date il 1 March 2026.

    Fonte
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  • Le linee guida dicono che il progetto può iniziare da September 2026 e durare fino a 12 mesi; il rapporto tra questa decorrenza e la Duration indicata nel modello di accordo va confermato per stabilire il periodo effettivo delle spese ammissibili.

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Quanto ricevi

Benefici

  • Contributo fino a 60.000 € per application – PoC Co-Financing Instrument subgrant

    Fonte

Dotazione del bando

Regime di aiuto

Chi può partecipare

Domanda presentata da una sola entità, piccola o micro-impresa legalmente costituita in un paese UE o Horizon Europe eleggibile e attiva da almeno 12 mesi; il cliente corporate deve rispettare la soglia di fatturato prevista o documentare capacità di open innovation accettate da EIT Food.

Fonte
  • “proposals must be submitted by one single entity only.”

    Pagina/sezione 5 · eit-poc-guidelines.pdf

  • “Be a legally incorporated entity in one of the EU or Horizon Europe eligible countries for a minimum of 12 months of business activity.”

    Pagina/sezione 5 · eit-poc-guidelines.pdf

  • “Only submissions involving a corporate client counterpart with a minimum annual turnover of EUR 1,000,000,000 (one billion euros), based on the latest approved annual financial statements, shall be considered eligible.”

    Pagina/sezione 5 · eit-poc-guidelines.pdf

Soggetti ammessi

  • PMI

    Fonte
    • “Be either i) a SMALL sized company as defined in the EU recommendation 2003/361 (less than 49 employees and less than 10 million in turnover or balance sheet), or ii) a MICRO sized company as defined in the EU recommendation 2003/361 (less than 10 employees, and less than 2 million in turnover or balance sheet).”

      Pagina/sezione 5 · eit-poc-guidelines.pdf

Dove

  • Da verificareSede legale: one of the EU or Horizon Europe eligible countries

    Fonte
    • “Be a legally incorporated entity in one of the EU or Horizon Europe eligible countries for a minimum of 12 months of business activity.”

      Pagina/sezione 5 · eit-poc-guidelines.pdf

Requisiti

  • L'application doit être portée par une seule entité; les propositions avec plusieurs bénéficiaires sont inéligibles.

    Fonte
    • “The PoC Co-Financing Instrument is addressed to a mono-beneficiary, therefore proposals must be submitted by one single entity only. Proposals with multiple beneficiaries will be deemed ineligible.”

      Pagina/sezione 5 · eit-poc-guidelines.pdf

  • L'entité candidate doit être légalement constituée dans un pays éligible de l'UE ou d'Horizon Europe et avoir au moins 12 mois d'activité; son produit, service ou solution doit être aligné sur l'une des trois missions EIT Food; elle doit être une petite ou micro-entreprise selon les seuils indiqués; elle doit fournir un numéro PIC.

    Fonte
    • “Be a legally incorporated entity in one of the EU or Horizon Europe eligible countries for a minimum of 12 months of business activity.”

      Pagina/sezione 5 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “Have a technology, product, service, or solution aligned to one of the three EIT Food Missions.”

      Pagina/sezione 5 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “Be either i) a SMALL sized company as defined in the EU recommendation 2003/361 (less than 49 employees and less than 10 million in turnover or balance sheet), or ii) a MICRO sized company as defined in the EU recommendation 2003/361 (less than 10 employees, and less than 2 million in turnover or balance sheet).”

      Pagina/sezione 5 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “Provide a PIC Number: https://www.eitfood.eu/files/PIC-Guidance.pdf”

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  • Le client corporate doit normalement avoir un chiffre d'affaires annuel minimum de 1 000 000 000 EUR selon les derniers états financiers approuvés; un client inférieur à ce seuil peut être considéré uniquement dans les circonstances précises liées à des capacités d'innovation ouverte documentées et évaluées par EIT Food.

    Fonte
    • “Only submissions involving a corporate client counterpart with a minimum annual turnover of EUR 1,000,000,000 (one billion euros), based on the latest approved annual financial statements, shall be considered eligible.”

      Pagina/sezione 5 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “Corporate counterparts with annual turnover below EUR 1,000,000,000 may only be considered eligible under specific circumstances, namely where they can clearly demonstrate established and verifiable open innovation capabilities.”

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    • “EIT Food reserves the right to assess and determine whether the demonstrated open innovation capability sufficiently meets the eligibility requirement.”

      Pagina/sezione 5 · eit-poc-guidelines.pdf

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  • La candidature doit être complète, comporter les documents justificatifs obligatoires, être déposée à temps sur la plateforme et être rédigée entièrement en anglais.

    Fonte
  • Un candidat est inéligible s'il est bénéficiaire en 2026 d'un projet financé par EIT Food qui réalise des activités similaires de test ou de commercialisation pour une solution technologique similaire sur un marché géographique similaire avec les mêmes entités juridiques.

    Fonte
    • “An applicant will be deemed ineligible if they are a beneficiary in an EIT Food funded project in 202 6, conducting similar testing or marketing activities for the similar technological solution in a similar geographical market with the same legal entities involved, ensuring that there is no double charging of costs.”

      Pagina/sezione 6 · eit-poc-guidelines.pdf

  • Les entités russes ne sont pas autorisées à participer à de nouvelles subventions de recherche et d'innovation de l'UE, quel que soit leur rôle; aucun engagement juridique ne peut être conclu avec les trusts hongrois d'intérêt public visés ni les entités maintenues par ceux-ci.

    Fonte
    • “Russian entities will not be authorised to participate in any new grant under the EU Research and Innovation programmes. This ban applies not only to their potential participation as beneficiaries, but to their potential participation in any kind of role : beneficiaries, linked third parties/affiliated entities, subcontractors, in-kind contributors, international partners/associated partners, and third parties receiving financial support.”

      Pagina/sezione 11 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “no legal commitments shall be entered into with any public interest trust established on the basis of the Hungarian Act IX of 2021 or any entity maintained by such a public interest trust.”

      Pagina/sezione 11 · eit-poc-guidelines.pdf

  • L'organisation candidate est inéligible si elle est en faillite, insolvabilité, liquidation, arrangement avec ses créanciers, suspension d'activité ou situation analogue; si une décision définitive établit un défaut de paiement fiscal ou social; si une décision définitive établit une faute professionnelle grave; si elle tente d'influencer la procédure ou d'obtenir des informations confidentielles; ou si un jugement définitif établit fraude, corruption ou blanchiment.

    Fonte
    • “Applicants will be deemed ineligible if:”

      Pagina/sezione 11 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “bankrupt, subject to insolvency or winding-up procedures, where its assets are being administered by a liquidator or by a court, where it is in an arrangement with creditors, where its business Activities are suspended, or where it is in any analogous situation arising from a similar procedure provided for under national laws or regulations;”

      Pagina/sezione 11 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “it has been established by a final judgment or a final administrative decision that the organisation is in breach of its obligations relating to the payment of taxes or social security contributions in accordance with the applicable law;”

      Pagina/sezione 11 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “it has been established by a final judgment or a final administrative decision that the organisation is guilty of grave professional misconduct by having violated applicable laws or regulations or ethical standards of the profession to which the organi sation belongs, or by having engaged in any wrongful conduct which has an impact on its professional credibility where such conduct denotes a wrongful intent or gross negligence;”

      Pagina/sezione 11 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “is found to be attempting to influence the decision-making process of the call during the process;”

      Pagina/sezione 11 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “attempting to obtain confidential information that may confer upon its undue advantages in the call process;”

      Pagina/sezione 11 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “it has been established by a final judgment that the organisation is guilty of fraud, corruption or money laundering.”

      Pagina/sezione 11 · eit-poc-guidelines.pdf

Altre condizioni

  • I progetti devono essere proof-of-concept o progetti pilota su piccola scala fra startup e clienti corporate potenziali, con un percorso chiaro verso il successo commerciale; le attività devono essere strettamente collegate alla realizzazione del PoC o del pilota.

    Fonte
    • “Proposed projects must exhibit a clear pathway towards commercial success. Project activities should therefore be strictly related to deliver on the proof-of-concept or pilot project proposed together with the corporate client.”

      Pagina/sezione 4 · eit-poc-guidelines.pdf

  • Le linee guida descrivono i costi di progetto come inferiori a € 60.000.

    Fonte
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  • Il modello di LoI, invece, indica come massimo costo totale ammissibile del progetto EUR 60,000; i due testi non chiariscono se il limite sia strettamente inferiore a 60.000 o ammetta esattamente 60.000.

    Fonte
  • Il cliente corporate deve cofinanziare il 60% del budget del progetto presentato dalla startup, secondo una distinta intesa con EIT Food; il modello LoI specifica il 60% dei costi totali ammissibili.

    Fonte
    • “This fee amounts to 60% of the project budget submitted by the startup they are supporting.”

      Pagina/sezione 7 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “The Corporate Partner confirms its commitment to co-finance the proposed Proof-of-Concept project by contributing sixty percent (60%) of the total eligible project costs.”

      Pagina/sezione 1 · eit-poc-loi.docx

  • La linea guida indica un'erogazione in due rate: un prefinanziamento del 50% del budget totale e una seconda rata dopo il completamento con successo del Deliverable 1; sono previste deduzioni fino all'importo associato al deliverable incompleto o parzialmente adempiuto.

    Fonte
    • “The first instalment comes as pre-financing and represents 50% of the total budget. A second instalment will be transferred upon successful completion of Deliverable 1.”

      Pagina/sezione 7 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “In cases where deliverables are not completed or only partially fulfilled, a deduction will be applied up to the amount associated with the incomplete deliverable.”

      Pagina/sezione 6 · eit-poc-guidelines.pdf

  • Il modello di accordo afferma invece che il finanziamento lump-sum è fornito al raggiungimento dei deliverable e che i pagamenti avvengono dopo l'accettazione del deliverable da parte di EIT Food; il rapporto con il prefinanziamento del 50% indicato nelle linee guida va confermato.

    Fonte
  • La durata massima del progetto è di 12 mesi; le linee guida indicano partenza flessibile e data ultima di avvio April, 2027. Il progetto non può iniziare prima del periodo di standstill di 30 giorni.

    Fonte
  • Il Deliverable 1 è il Proof of Concept Progress Report, atteso non prima del mese 1 e non oltre il mese 12 dalla data di inizio del progetto; i contributi lump-sum sono subordinati al raggiungimento dei deliverable concordati e all'approvazione dei report e dei work package.

    Fonte
  • Le attività finanziate sono soggette a monitoraggio; il destinatario deve rendicontare KPI e deliverable con documentazione di supporto e rispettare le regole di comunicazione, diffusione e visibilità e la policy IP EIT Food.

    Fonte
    • “Grant recipients must submit final deliverables at the end of the implementation period. For this activity the deliverables include: • Deliverable 1: Proof of Concept Progress Report (expected earliest: Month 1. Latest month 12 from project start date). Grant recipients have obligations on communication, dissemination and visibility rules”

      Pagina/sezione 4 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “Grant recipients must adhere to EIT Food Intellectual Property´s (IP) Policy which complies with the IP provisions outlined in Article 16 of the Horizon Europe Model Grant Agreement.”

      Pagina/sezione 4 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “EIT Food will request the reporting of KPIs and deliverables, together with the supporting documentation”

      Pagina/sezione 9 · eit-poc-guidelines.pdf

  • L'accordo impone di conservare registri accurati e prove dell'uso dei fondi durante la Duration e per cinque anni dopo la cessazione dell'accordo.

    Fonte
    • “Maintain true and accurate records and copies of evidence of its use of the funding through the Duration and for a period of five (5) years after the termination of this Agreement.”

      Pagina/sezione 5 · eit-poc-agreement.pdf

  • Il finanziamento è subordinato alla disponibilità dei fondi trasferiti a EIT Food dall'EIT; l'accordo limita il contributo all'importo accettato e stabilito nell'Allegato 1 e prevede il rifiuto di work package incompleti o non approvati.

    Fonte
    • “the amount and timing of funding is dependent on the dispersal of funds to EIT Food from the EIT.”

      Pagina/sezione 7 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “EIT Food shall fund the Recipient under this Agreement only for the achievement of agreed Deliverables and only in an amount not to exceed the overall accepted contribution amount specified in Annex 1.”

      Pagina/sezione 6 · eit-poc-agreement.pdf

    • “Incomplete work packages and work packages that have not been delivered or cannot be approved will be rejected.”

      Pagina/sezione 6 · eit-poc-agreement.pdf

  • Per i partecipanti degli Stati membri UE e dei paesi associati a Horizon Europe si applica un limite di 6 milioni EUR per partecipante sull'intero Grant Agreement di tre anni; per le persone giuridiche di paesi non associati il finanziamento è limitato a 60 000 nell'arco dei tre anni; i limiti includono tutti i finanziamenti EIT attribuiti all'organizzazione.

    Fonte
    • “There is a 6 million EUR limit per participants from Member States of the European Union (EU) and from Horizon Europe Associate Countries for the whole 3-year Grant Agreement.”

      Pagina/sezione 6 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “Legal entities from non- Horizon Europe Associate countries can participate in consortia but are limited to funding of 60 000 over 3 years for a Grant Agreement.”

      Pagina/sezione 6 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “In those limits are included all the EIT Funding awarded to an organization across all the activities and prizes for the 3-year grant agreement.”

      Pagina/sezione 6 · eit-poc-guidelines.pdf

  • Non è necessario essere partner EIT Food per presentare una proposta o ricevere finanziamenti. È possibile presentare più di un progetto se i clienti corporate sono diversi.

    Fonte
  • Se EIT Food rileva errori applicativi o tecnici evidenti, può consentire al candidato di correggere o ripresentare la proposta entro tre giorni di calendario dalla comunicazione; i risultati della valutazione possono essere impugnati entro 15 giorni dalla loro ricezione nei casi descritti nelle linee guida.

    Fonte
    • “the applicant may be given the opportunity to correct or resubmit their proposal within three (3) calendar days following proper communication from EIT Food.”

      Pagina/sezione 5 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “They can submit an appeal within 15 days of receiving their result, if:”

      Pagina/sezione 9 · eit-poc-guidelines.pdf

  • Durante l'onboarding, gli enti selezionati devono registrarsi sulla piattaforma di gestione dei grant EIT Food e firmare e presentare la Declaration of Size e il Financial Identification Form; può essere richiesta anche ulteriore documentazione per la convalida PIC e una Declaration of Honor.

    Fonte

Come funziona

  1. Presenti la domanda

    Finestre per presentare la domanda

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    Come presentare la domanda

    • Presentare la domanda tramite il portale MyEITFood, dopo aver completato la registrazione preventiva e prima della scadenza.

      Fonte

    Chi presenta la domanda

    • La domanda è presentata da un'unica entità tramite il portale MyEITFood; il portale richiede una registrazione preventiva. La domanda deve essere depositata entro la scadenza.

      Fonte
  2. La domanda viene valutata

    Procedura di selezione

    • Le candidature sono valutate da panel di esperti dopo ciascuna data di cut-off; la valutazione include un controllo di eleggibilità e una valutazione di fattibilità e adeguatezza.

      Fonte
      • “After each of the four cutoff dates, submitted applications will be evaluated by expert panels.”

        Pagina/sezione 1 · eit-poc-2026.html

      • “All submitted applications will undergo an eligibility check and evaluation to determine their feasibility and suitability for funding.”

        Pagina/sezione 8 · eit-poc-guidelines.pdf

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    • La valutazione è svolta da almeno due valutatori esterni, secondo criteri ponderati di eccellenza (35%), impatto (35%) e qualità ed efficienza dell'attuazione (30%); ogni sottocriterio è valutato da 1 a 5 e la soglia complessiva ponderata per la selezione è 3.5.

      Fonte
    • Le proposte che raggiungono la soglia sono selezionate fino all'esaurimento dei fondi; tutti i candidati ricevono comunicazione scritta dell'esito.

      Fonte
    • Le linee guida indicano valutazione entro 15 giorni dalla presentazione e comunicazione ai partecipanti selezionati entro 30 giorni dalla presentazione.

      Fonte

Documenti richiesti

  • La candidatura deve includere: lettera d'intenti (LoI) firmata tra cliente corporate ed EIT Food ivzw con i termini e le condizioni dello strumento; presentazione aziendale/pitch deck; piano di progetto con tappe e attività; piano di budget con costi previsti e rapporto di cofinanziamento.

    Fonte
    • “Signed LoI between corporate client and EIT Food ivzw detailing the PoC co-financing instrument terms and conditions (see templates on the call website)”

      Pagina/sezione 5 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “A company presentation (i.e., pitch deck), outlining the commercial capacity and capabilities of your company”

      Pagina/sezione 5 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “A project plan outlining the milestones and activities to achieve project completion (i.e., marketed innovation)”

      Pagina/sezione 6 · eit-poc-guidelines.pdf

    • “A budget plan outlining the expected costs for the proposed project scope, including co-funding ratio (the template can be found in the call page).”

      Pagina/sezione 6 · eit-poc-guidelines.pdf

Fonti

Verifica le condizioni aggiornate con il tuo CAA o consulente prima di presentare la domanda.

Documenti ufficiali (5)